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Last updated: 25.11.2025

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This Privacy Policy explains how Swiss Markt GmbH, a recruitment and staffing company registered in Switzerland, collects, uses, stores, and protects personal data. We are committed to handling your personal information responsibly and in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
 

1. Data Controller

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Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Switzerland

Phone: 076 431 84 44
Email: swissmarkt@hin.ch
Website: www.swissmarktgmbh.ch

If you have questions about this Privacy Policy or your data protection rights, you may contact our Data Protection Officer (DPO), if appointed, at:
swissmarkt@hin.ch

 

2. What Personal Data We Collect

 

2.1 Candidates

Swiss Markt GmbH may collect the following data about job applicants:

  • Identification data (name, address, phone number, email)

  • CV and application information (work history, education, skills, certificates)

  • Assessment results, interview notes, references

  • Work eligibility information (e.g., work permits, nationality)

  • Salary expectations

  • Documents you choose to upload (CV, certificates, cover letters)

 

2.2 Clients / Business Partners

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We may collect:

  • Company information (name, address, VAT number)

  • Contact persons (name, role, phone, email)

  • Contract details and communication history

  • Billing and payment information

 

2.3 Website Users

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We may collect:

  • Technical data (IP address, device type, browser information)

  • Usage data (pages visited, duration of visit)

  • Contact form submissions

  • Cookies and analytics data (see Section 11)

 

3. How We Collect Your Data

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Swiss Markt GmbH collects personal data:

  • Directly from you (applications, emails, phone calls, interviews)

  • When you apply via job portals or social networks (LinkedIn, Indeed, etc.)

  • From references provided by you

  • From publicly accessible professional profiles

  • Through our website and analytics tools

 

4. Purpose of Processing

 

4.1 Candidates

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We process your data for:

  • Assessing suitability for job opportunities

  • Presenting your profile to clients (with your consent)

  • Managing interviews and recruitment processes

  • Maintaining contact for future job opportunities

  • Fulfilling legal obligations (e.g., work eligibility verification)

 

4.2 Clients

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We process data to:

  • Provide recruitment and staffing services

  • Manage business relationships and communication

  • Handle contract administration, billing, and accounting

 

4.3 General Purposes

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  • Operating and securing our website

  • Preventing fraud and complying with regulatory obligations

  • Improving our services and user experience

 

5. Legal Basis (FADP & GDPR)

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Swiss Markt GmbH processes personal data based on:

  • Art. 6 FADP – Legitimate interests or necessity for contract performance

  • GDPR Art. 6(1)(b) – Performance of a contract

  • GDPR Art. 6(1)(f) – Legitimate interest in recruitment and staffing

  • GDPR Art. 6(1)(a) – Consent (e.g., to forward your data to clients)

Consent may be withdrawn at any time.

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6. Sharing Your Data

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Swiss Markt GmbH may share data with:

  • Recruitment clients (only with your explicit permission)

  • Background-check providers (if required for a job process)

  • IT service providers (hosting, CRM, ATS systems)

  • Authorities when legally required

We do not sell personal data.

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International Data Transfers

If data is transferred outside Switzerland or the EU, we ensure:

  • The third country has adequate data protection, or

  • Appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses) are in place.

 

7. Data Retention

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Swiss Markt GmbH keeps your data only as long as necessary:

  • Candidates: Up to 2 years after the last contact, unless you request earlier deletion or consent to longer storage

  • Clients: For the duration of the business relationship plus legally required retention periods

  • Website data: According to cookie and analytics configurations

 

8. Your Rights

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Under the FADP and, when applicable, the GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data

  • Request correction of incorrect or incomplete data

  • Request deletion (“right to be forgotten”)

  • Restrict processing

  • Withdraw consent at any time

  • Request data portability (GDPR only)

  • Object to processing based on legitimate interests

 

To exercise your rights, contact us:

Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Switzerland
Email: swissmarkt@hin.ch
Phone: 076 431 84 44

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9. Security Measures

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Swiss Markt GmbH uses appropriate technical and organizational security measures to protect personal data, including:

  • Secure servers and encrypted communication

  • Strict access controls

  • Staff confidentiality and training

  • System monitoring and data protection procedures

Despite best efforts, no system is completely secure, so please be cautious when sharing personal data online.

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10. Automated Decision-Making

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Swiss Markt GmbH does not use automated decision-making or profiling that has legal or significant effects on individuals.

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11. Cookies & Tracking

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Our website may use:

  • Essential cookies

  • Analytics cookies (e.g., Google Analytics)

  • Functional cookies

  • Third-party cookies related to recruitment tools

Users can control or disable cookies through their browser settings.

A detailed Cookie Policy may be provided separately.

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12. Changes to This Privacy Policy

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Swiss Markt GmbH may update this Privacy Policy from time to time. The most recent version is always available on our website. Major changes will be communicated where appropriate.

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13. Contact

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If you have questions or wish to exercise your rights, please contact:

Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Switzerland

Phone: 076 431 84 44
Email: swissmarkt@hin.ch
Website: www.swissmarktgmbh.ch

Datenschutzerklärung

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Aktualisiert am: 25.11.2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Swiss Markt GmbH, ein in der Schweiz registriertes Rekrutierungs- und Personalvermittlungsunternehmen, personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren Daten in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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1. Verantwortliche Stelle

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Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Schweiz

Telefon: 076 431 84 44
E-Mail: swissmarkt@hin.ch
Website: www.swissmarktgmbh.ch

Falls ein Datenschutzbeauftragter (DPO) eingesetzt ist, erreichen Sie ihn unter:
swissmarkt@hin.ch

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2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

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2.1 Für Kandidatinnen und Kandidaten

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Swiss Markt GmbH kann folgende Daten erheben:

  • Identifikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

  • Bewerbungs- und Lebenslaufdaten (Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zertifikate)

  • Ergebnisse aus Assessments, Interviewnotizen und Referenzen

  • Angaben zur Arbeitsberechtigung (z. B. Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Nationalität)

  • Gehaltsvorstellungen

  • Von Ihnen bereitgestellte Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben)

 

2.2 Für Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner

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Wir können folgende Daten erheben:

  • Unternehmensinformationen (Name, Adresse, UID-Nummer)

  • Kontaktpersonen (Name, Position, Telefonnummer, E-Mail)

  • Vertragsdaten und Kommunikationshistorie

  • Abrechnungs- und Zahlungsinformationen

 

2.3 Für Nutzerinnen und Nutzer unserer Website

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Wir können folgende Daten erheben:

  • Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Browserinformationen)

  • Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer)

  • Angaben aus Kontaktformularen

  • Cookies und Analysedaten (siehe Abschnitt 11)

 

3. Wie wir Ihre Daten erheben

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Swiss Markt GmbH erhebt personenbezogene Daten:

  • Direkt von Ihnen (Bewerbungen, E-Mails, Telefonanrufe, Interviews)

  • Über Jobportale oder soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn, Indeed)

  • Über von Ihnen angegebene Referenzen

  • Aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen

  • Über unsere Website und eingesetzte Analysetools

 

4. Zwecke der Datenverarbeitung

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4.1 Für Kandidatinnen und Kandidaten

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Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

  • Ihre Eignung für offene Stellen zu beurteilen

  • Ihr Profil unseren Kunden vorzustellen (mit Ihrer Einwilligung)

  • Rekrutierungsprozesse und Interviews zu organisieren

  • Mit Ihnen bezüglich zukünftiger beruflicher Möglichkeiten in Kontakt zu bleiben

  • Gesetzliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. Prüfung der Arbeitsberechtigung)

 

4.2 Für Kundinnen und Kunden

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Rekrutierungs- und Personalvermittlungsdienste bereitzustellen

  • Geschäftsbeziehungen und Kommunikation zu verwalten

  • Verträge, Abrechnungen und Zahlungen zu bearbeiten

 

4.3 Allgemeine Zwecke

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  • Betrieb und Sicherheit unserer Website

  • Betrugsprävention und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Verbesserung unserer Dienstleistungen und Benutzerfreundlichkeit

 

5. Rechtsgrundlagen (DSG & DSGVO)

​

Swiss Markt GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage von:

  • Art. 6 DSG – Berechtigtes Interesse oder Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b – Erforderlich zur Vertragserfüllung

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f – Berechtigtes Interesse an Rekrutierungsprozessen

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (z. B. Weitergabe Ihres Profils an Kunden)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

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6. Weitergabe Ihrer Daten

​

Swiss Markt GmbH kann personenbezogene Daten weitergeben an:

  • Auftraggeber (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)

  • Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (falls für den Rekrutierungsprozess erforderlich)

  • IT-Dienstleister (Hosting, CRM, Bewerbermanagementsysteme)

  • Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

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Datenübermittlung ins Ausland

​

Wenn Daten ins Ausland übermittelt werden, stellen wir sicher:

  • Dass das Zielland ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist, oder

  • Dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

 

7. Dauer der Datenspeicherung

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Swiss Markt GmbH speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

  • Kandidatendaten: In der Regel bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, ausser Sie verlangen eine frühere Löschung oder stimmen einer längeren Speicherung zu.

  • Kundendaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

  • Websitedaten: Gemäss Cookie- und Analyseseinstellungen.

 

8. Ihre Rechte

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Gemäss DSG und – sofern anwendbar – DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerruf Ihrer Einwilligung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (nur DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Schweiz

E-Mail: swissmarkt@hin.ch
Telefon: 076 431 84 44

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9. Sicherheitsmassnahmen

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Swiss Markt GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter:

  • Sichere Server und verschlüsselte Übertragungen

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Schulung und Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende

  • Systemüberwachung und Datenschutzverfahren

Trotz hoher Sicherheitsstandards ist keine Technologie vollständig sicher. Bitte achten Sie darauf, welche Daten Sie online übermitteln.

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10. Automatisierte Entscheidungsfindung

​

Swiss Markt GmbH verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profilings, die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen auf Personen haben.

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11. Cookies & Tracking

​

Unsere Website kann folgende Cookies verwenden:

  • Notwendige/technisch erforderliche Cookies

  • Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics)

  • Funktionale Cookies

  • Drittanbieter-Cookies im Zusammenhang mit Bewerbungsprozessen

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.

Eine detaillierte Cookie-Richtlinie kann separat bereitgestellt werden.

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

​

Swiss Markt GmbH kann diese Datenschutzerklärung periodisch aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden bei Bedarf kommuniziert.

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13. Kontakt

​

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes kontaktieren Sie uns bitte:

Swiss Markt GmbH
Murbacherstrasse 19
6003 Luzern
Schweiz

Telefon: 076 431 84 44
E-Mail: swissmarkt@hin.ch
Website: www.swissmarktgmbh.ch

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